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企业项目管理(Enterprise Project Management,简称为EPM)的主导思想就是把任务当作项目以实行项目管理,即“按项目进行管理”(Management by Projects)。企业项目管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理,是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系①。
企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织(如企业或政府部门等)中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式。其早期的概念是基于项目型公司而提出来的,是指“管理整个企业范围内的项目”(Managing Projects on an Enterprise
wide Basis),即着眼于企业层次总体战略目标的实现对企业中诸多项目实施管理。随着外部环境的发展变化,项目管理方法在长期性组织中的应用已不再局限于传统的项目型公司,传统的生产作业型企业及政府部门等非企业型组织中也已广泛地实施着项目管理。企业项目管理的概念有了较大的发展,企业项目管理已成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式的代名词。
企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目,而是成百上千不断发生和进行的项目。产生这种变化的因素是多方面的,包括:客户需求的不断提高导致产品生命周期缩短,产品开发项目数量大增;新技术导致了对研究和开发项目需求的增加;为了提高业务盈利能力,改进业务模式的项目需求大增等。
企业项目进行管理是传统项目管理方法和技术在企业所有项目(无论大小)上的综合应用,并冲破了传统的管理方式和界限。企业项目管理意味着项目观念渗透到企业所有的业务领域,包括市场、工程、质量管理、战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。项目管理者也不再被认为仅仅是项目的执行者,他们应能胜任更为复杂的工作,参与需求确定、项目选择、项目计划直至项目收尾的全过程,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理。
企业项目管理,要求企业文化必须能够接纳这种新的思维方式。员工对自身工作的认识,应从“满足部门的要求”,转向“满足项目的要求”。
企业项目管理以“项目”作为其相对独立的组织单元,围绕项目来组织资源。它根据项目生命周期各个阶段的具体需要,配置和协调人力、原材料、设备、资金及时间等资源,最大限度地利用有效资源,以项目目标为导向来解决问题,保证项目目标的实现。
企业项目管理涉及了项目管理的专业知识、综合管理知识和应用领域的专用知识。其中,项目管理的专业知识是一套独特的知识和技术体系。综合管理则包括了诸如计划、组织、人员管理、企业业务的执行和控制等。应用领域的专用知识包括了不同项目类型所特有的一些共性要素,应用领域可按技术特征(如软件开发、系统集成)或管理特征(如承包项目、自主开发新产品)定义。
随着市场环境的不断变化,项目管理实践的不断发展,企业项目管理不但被用于某个组织中的任务或活动的管理,而且也被用作两个或多个组织共同开展活动的管理方法。
企业项目管理的思想正被越来越多的企业及非企业型的长期性组织所接受。